سازه CRM؛ مدیریت هوشمند ساخت، فروش و ارتباط با خریداران
از تعریف پروژه و موجودی واحدها تا جذب سرنخ، رزرو، قرارداد، اقساط، چک، پیشرفت، تحویل و خدمات پس از فروش؛ تمام فرایند در یک سامانه فارسی و یکپارچه.
دامنه استقرار، انتقال داده و اتصالها پس از تحلیل فرایندهای مجموعه مشخص میشود.
وقتی اطلاعات پروژه بین اکسل، پیامرسان و نرمافزارهای جدا تقسیم میشود
موجودی واحد، آخرین قیمت، نتیجه پیگیری مشتری، قرارداد و مانده پرداخت ممکن است روایتهای متفاوتی داشته باشند. نتیجه، تأخیر در تصمیم، خطای فروش و پیگیری دشوار مطالبات است.
داده تکراری، پیگیری وابسته به افراد، گزارش دیرهنگام و ریسک تعهد همزمان یک واحد.
هر رویداد به پروژه، واحد، مشتری و قرارداد مرتبط است؛ تیمها با داده مجاز و بهروز کار میکنند.
برای مجموعههایی که پروژه ساختمانی را فراتر از یک فایل موجودی مدیریت میکنند
ساختار سامانه برای هماهنگی نقشهای فروش، مالی، پروژه، تحویل و پشتیبانی طراحی شده است.
انبوهسازان و توسعهدهندگان
مدیریت همزمان چند پروژه، موجودی واحدها، فروش و جریان وصول در یک نمای واحد.
شرکتهای ساختمانی
هماهنگی عملیات اجرایی، قراردادها، پیشرفت، تحویل و اسناد بدون فایلهای پراکنده.
تیمهای فروش املاک
قیف فروش، پیگیری سرنخ، رزرو واحد و سنجش عملکرد کارشناسان با تاریخچه روشن.
واحدهای مالی و وصول
کنترل اقساط، چکها، رسیدها و مطالبات هر قرارداد با هشدار سررسید.
مدیران پروژه و تحویل
گزارش پیشرفت، چکلیست تحویل، ثبت نواقص و پیگیری گارانتی هر واحد.
مجموعههای چندشرکتی
ساختار نقشمحور، دسترسی پروژهای و گزارشهای مدیریتی متناسب با سازمان.
یک مسیر روشن از تعریف پروژه تا پشتیبانی خریدار
اطلاعات در هر مرحله به مرحله بعد منتقل میشود و تاریخچه تصمیمها، تأییدها و تغییرات باقی میماند.
- 01پروژه
- 02بلوک و واحد
- 03سرنخ فروش
- 04مشتری
- 05رزرو
- 06قرارداد
- 07اقساط و چک
- 08پیشرفت پروژه
- 09تحویل
- 10گارانتی و پشتیبانی
اطلاعات متناسب با تصمیم هر نقش
نمونهها با دادههای کاملاً ساختگی طراحی شدهاند و صرفاً چیدمان پیشنهادی سامانه را نشان میدهند.
۳۰ گروه قابلیت برای مدیریت چرخه کامل پروژه ساختمانی
برای دیدن زیرقابلیتها، نمونه کاربرد و منفعت هر بخش، عنوان آن را باز کنید. دامنه نهایی استقرار براساس فرایندهای واقعی مجموعه تعیین میشود.
پروژه، موجودی و قیمتگذاری
01 داشبورد مدیریتیتصویر لحظهای از موجودی، فروش، مطالبات، سررسیدها و رویدادهای مهم برای تصمیمگیری سریع مدیران.
زیرقابلیتهای کلیدی
- وضعیت واحدهای آزاد، رزروشده، فروختهشده و تحویلشده
- ارزش کل فروش، وصولشده و مانده مطالبات
- اقساط معوق و چکهای نزدیک سررسید
- گزارش فروش پروژه و عملکرد کارشناسان
نمونه کاربرد
مدیرعامل پیش از جلسه هفتگی، پروژههای دارای افت فروش یا رشد مطالبات را بدون جمعآوری فایل اکسل شناسایی میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش زمان گزارشگیری و تمرکز مدیریت بر نقاط دارای ریسک مالی یا فرصت فروش.
02 مدیریت پروژههای ساختمانیثبت و اداره چند پروژه با مشخصات، زمانبندی، مدیر مسئول، اسناد، وضعیت مالی و درصد پیشرفت مستقل.
زیرقابلیتهای کلیدی
- مشخصات، موقعیت و برنامه زمانی پروژه
- تعریف بلوک، طبقه، واحد و مسئول پروژه
- تصاویر و اسناد پروژه
- نمای مالی، فروش و پیشرفت هر پروژه
نمونه کاربرد
یک هلدینگ، پروژههای درحال ساخت و تکمیلشده را با مسئول و دسترسی جداگانه در همان سامانه نگهداری میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
ایجاد مرجع واحد اطلاعات پروژه و جلوگیری از اختلاف گزارش میان فروش، مالی و اجرا.
03 مدیریت بلوکها، طبقات و واحدهامدل دقیق موجودی پروژه از بلوک و طبقه تا مشخصات فنی، امکانات، قیمت و وضعیت هر واحد.
زیرقابلیتهای کلیدی
- کد یکتا، متراژ، کاربری، جهت و تعداد اتاق
- پارکینگ، انباری و امکانات واحد
- جستوجو و فیلتر موجودی
- جلوگیری از فروش یا رزرو همزمان
نمونه کاربرد
کارشناس فروش واحدهای دوخوابه آزاد با جهت و محدوده قیمت موردنظر مشتری را در چند ثانیه پیدا میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش خطای موجودی و جلوگیری از تعهد همزمان یک واحد به چند مشتری.
04 مدیریت قیمتگذاری واحدهاکنترل قیمت مترمربع، قیمت کل، هزینههای جانبی، تخفیف و تاریخچه تغییرات با مجوزهای مشخص.
زیرقابلیتهای کلیدی
- قیمت پایه و نهایی هر واحد
- هزینه پارکینگ و انباری
- تخفیف، افزایش قیمت و قیمت ویژه
- تاریخچه و مجوز تغییر قیمت
نمونه کاربرد
پس از تصویب قیمت جدید یک بلوک، تاریخ اجرا و کاربر تأییدکننده ثبت میشود و قراردادها از آخرین قیمت معتبر استفاده میکنند.
منفعت مدیریتی و مالی
حفظ حاشیه سود و جلوگیری از فروش با قیمت منقضی یا تغییر قیمت بدون مجوز.
مشتری، فروش و قرارداد
05 مدیریت مشتریانپرونده یکپارچه مشتری شامل اطلاعات تماس، نیاز، بودجه، علایق، تعاملات، رزروها، قراردادها و وضعیت مالی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- پروفایل هویتی و اطلاعات تماس
- نیاز، بودجه و واحد موردنظر
- سوابق تماس، رزرو، قرارداد و پرداخت
- تشخیص مشتری تکراری و ورود گروهی
نمونه کاربرد
در تماس دوباره مشتری، کارشناس آخرین واحدهای پیشنهادی، یادداشت جلسه و مانده تعهدات او را یکجا میبیند.
منفعت مدیریتی و مالی
حفظ دانش ارتباط با مشتری و کاهش وابستگی اطلاعات فروش به افراد.
06 مدیریت سرنخهای فروش و CRMهدایت سرنخ از منبع جذب تا پیگیری، فرصت فروش، تبدیل به مشتری و تحلیل علت برد یا شکست.
زیرقابلیتهای کلیدی
- منبع جذب، مرحله فروش و مسئول پیگیری
- تماس، جلسه و اقدام بعدی
- قیف فروش و مشتریان راکد
- نرخ تبدیل و اثربخشی کمپین
نمونه کاربرد
سرنخ نمایشگاه به کارشناس مرتبط ارجاع میشود و اگر در موعد تعیینشده پیگیری نشود، در فهرست هشدار روزانه قرار میگیرد.
منفعت مدیریتی و مالی
افزایش نظم پیگیری و امکان سرمایهگذاری روی کانالهای جذب مؤثرتر.
07 رزرو واحدرزرو کنترلشده واحد با مدت اعتبار، بیعانه، شرایط، تمدید، لغو و تبدیل مستقیم به قرارداد.
زیرقابلیتهای کلیدی
- اعتبار زمانی و مبلغ بیعانه
- تمدید، لغو و علت لغو
- هشدار رزروهای نزدیک انقضا
- تاریخچه و کاربر انجامدهنده
نمونه کاربرد
واحد برای ۴۸ ساعت به نام مشتری رزرو میشود و تا پایان اعتبار در اختیار کارشناس دیگری قرار نمیگیرد.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش تعارض فروش و شفافشدن موجودی موقت برای مدیر فروش.
08 مدیریت قراردادهای فروشساخت قرارداد متصل به پروژه، واحد و مشتری با شماره یکتا، شرایط پرداخت، نسخهها و کنترل دسترسی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- تولید قرارداد از روی رزرو
- مبلغ، تخفیف و هزینههای جانبی
- شرایط پرداخت و وضعیت قرارداد
- فسخ، ابطال، آرشیو و تاریخچه
نمونه کاربرد
اطلاعات واحد و خریدار از رزرو وارد پیشنویس میشود و واحد مالی پیش از نهاییشدن، برنامه پرداخت را کنترل میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش ورود تکراری اطلاعات و ایجاد ارتباط روشن میان فروش، قرارداد و وصول.
09 امضای قرارداد و گردش تأییدکنترل مرحلهای امضا و تأیید قرارداد با ثبت شخص، وضعیت، زمان، مدارک و تاریخچه عملیات.
زیرقابلیتهای کلیدی
- وضعیت امضای هر طرف
- قراردادهای در انتظار امضا
- تأیید مدیران و کنترل تکمیل مراحل
- ثبت زمان و مستندات مرتبط
نمونه کاربرد
پیشنویس پس از تأیید فروش و مالی برای امضای طرفین آماده میشود و مرحله ناقص قابل ردیابی است.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش توقف قرارداد در گردش داخلی و مشخصشدن مسئول هر تأیید.
10 الحاقیهها و تغییرات قراردادثبت تغییر مبلغ، شرایط یا برنامه پرداخت بهصورت الحاقیه با دلیل، مستندات و نگهداری نسخههای قبلی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- نوع و تاریخ اجرای الحاقیه
- اصلاح مبلغ و برنامه پرداخت
- تأییدکنندگان و مستندات
- نسخهها و تاریخچه کامل تغییر
نمونه کاربرد
تغییر برنامه اقساط بدون ویرایش خام قرارداد اصلی، در الحاقیه تأییدشده ثبت و مانده بدهی بهروز میشود.
منفعت مدیریتی و مالی
حفظ قابلیت حسابرسی و جلوگیری از ابهام درباره شرایط معتبر قرارداد.
پرداخت، وصول و کنترل مالی
11 برنامهریزی پرداخت و اقساطتعریف پیشپرداخت، اقساط دورهای یا مرحلهای و اتصال دریافتهای کامل یا ناقص به هر سررسید.
زیرقابلیتهای کلیدی
- مبلغ و تاریخ سررسید هر قسط
- مانده بدهی و پرداخت ناقص
- اقساط آینده، سررسیدشده و معوق
- جریمه یا تخفیف تأخیر
نمونه کاربرد
بخشی از یک قسط دریافت میشود و سامانه مانده همان قسط و کل قرارداد را برای مشتری و مالی نشان میدهد.
منفعت مدیریتی و مالی
پیشبینی بهتر جریان وصول و کاهش محاسبات دستی مانده قرارداد.
12 ثبت دریافتها و رسیدهای مالیثبت روش، مبلغ و شناسه پرداخت، صدور رسید و گردش تأیید مالی بدون از دستدادن تاریخچه اصلاحات.
زیرقابلیتهای کلیدی
- اتصال دریافت به قرارداد و قسط
- رسید چاپی و شماره پیگیری
- تأیید یا رد با علت
- علیالحساب، استرداد و گزارش دورهای
نمونه کاربرد
فیش بارگذاریشده مشتری پس از تأیید مالی به قسط مرتبط تخصیص مییابد و رسید قابل مشاهده تولید میشود.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش مغایرت دریافتها و مستندسازی مسئولیت تأیید مالی.
13 مدیریت چکهای بانکیپرونده کامل چک از ثبت صیادی و سررسید تا صندوق، واگذاری، وصول، برگشت، تعویض یا استرداد.
زیرقابلیتهای کلیدی
- بانک، شعبه، صادرکننده و شناسه صیادی
- اتصال به مشتری، قرارداد و قسط
- هشدار چکهای نزدیک سررسید
- گردش وضعیت و گزارش وصول یا برگشت
نمونه کاربرد
مسئول وصول، چکهای هفته آینده را با وضعیت نگهداری و قرارداد مرتبط پیش از سررسید مرور میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش ریسک فراموشی سررسید و شفافیت گردش اسناد دریافتنی.
14 پرداخت آنلاینایجاد درخواست پرداخت متصل به قسط، ثبت نتیجه تراکنش و جلوگیری از ثبت دوباره پرداخت.
زیرقابلیتهای کلیدی
- اتصال تراکنش به قرارداد یا قسط
- ثبت موفق، ناموفق و ناقص
- تطبیق با بدهی مشتری
- رسید و گزارش تراکنشها
نمونه کاربرد
مشتری از پرتال قسط را پرداخت میکند و نتیجه معتبر درگاه فقط یکبار روی بدهی قرارداد اعمال میشود.
منفعت مدیریتی و مالی
تسریع وصول و کاهش تطبیق دستی تراکنشهای بانکی.
15 حسابداری و کنترل مالی پروژهنمای پروژهای از درآمد، مطالبات، هزینهها، اقساط معوق و مقایسه جریان ورودی و خروجی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- درآمد، وصولی، مانده و بدهکاران
- هزینههای پروژه و اسناد مرتبط
- مقایسه درآمد و هزینه
- فیلتر زمانی و خروجی گزارش مالی
نمونه کاربرد
مدیر مالی وضعیت وصول و هزینه دو پروژه را در بازه سهماهه مقایسه و عوامل تغییر نقدینگی را بررسی میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
درک سریعتر وضعیت مالی هر پروژه برای برنامهریزی نقدینگی و کنترل مطالبات.
16 مدیریت کارشناسان و نمایندگان فروشتعریف قلمرو پروژه، مشتریان، فعالیتها و هدف فروش هر کارشناس، نماینده یا بازاریاب.
زیرقابلیتهای کلیدی
- اختصاص مشتری و پروژههای قابل فروش
- ثبت فعالیت و قراردادهای ایجادشده
- هدف و گزارش دورهای
- مقایسه عملکرد کارشناسان
نمونه کاربرد
مدیر فروش سرنخهای یک پروژه را میان کارشناسان توزیع و نرخ تبدیل هر نفر را با هدف دوره میسنجد.
منفعت مدیریتی و مالی
توزیع منصفانهتر فرصتها و ارزیابی عملکرد بر پایه داده.
17 مدیریت پورسانت فروشمحاسبه پورسانت درصدی یا ثابت متصل به قرارداد با تأیید، تعدیل، پرداخت و تاریخچه روشن.
زیرقابلیتهای کلیدی
- قواعد درصدی یا مبلغ ثابت
- اتصال محاسبه به قرارداد
- کسورات، تأیید و پرداخت
- گزارش پروژه و کارشناس
نمونه کاربرد
پس از تحقق شرط وصول، پورسانت قرارداد محاسبه و تا تأیید مدیر در وضعیت پرداختنشده باقی میماند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش اختلاف محاسبات انگیزشی و کنترل بهتر تعهدات پرداخت به شبکه فروش.
پیشرفت، تحویل و گارانتی
18 گزارش پیشرفت پروژهثبت گزارشهای دورهای، تصاویر و درصد پیشرفت بخشها و مقایسه اجرای واقعی با برنامه.
زیرقابلیتهای کلیدی
- پیشرفت کلی و بخشهای پروژه
- تصویر، توضیح و مسئول گزارش
- روند پیشرفت در طول زمان
- اطلاعرسانی کنترلشده به مشتری
نمونه کاربرد
مدیر پروژه گزارش ماهانه سازه و تأسیسات را ثبت میکند و مشتری فقط نسخه تأییدشده را در پرتال میبیند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش گزارشهای پراکنده و افزایش شفافیت وضعیت اجرا برای مدیریت و خریدار.
19 مدیریت تحویل واحدبرنامهریزی و مستندسازی تحویل با چکلیست، اقلام، نواقص، صورتجلسه و تأیید مشتری.
زیرقابلیتهای کلیدی
- تاریخ برنامهریزیشده و واقعی
- چکلیست تجهیزات، کلیدها و کنتورها
- ثبت نواقص و مستندات
- صورتجلسه و وضعیت واحدهای معوق
نمونه کاربرد
در روز تحویل، اقلام واحد کنترل و نواقص همراه تصویر ثبت میشوند تا مسئول و موعد رفع مشخص باشد.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش اختلافات تحویل و حفظ سابقه قابل پیگیری برای هر واحد.
20 گارانتی و خدمات پس از تحویلپیگیری درخواست خدمات هر واحد از ثبت مشکل و اولویت تا مراجعه، اقدام، هزینه و تأیید مشتری.
زیرقابلیتهای کلیدی
- مدت گارانتی و نوع مشکل
- ارجاع، زمان مراجعه و اقدامات انجامشده
- تصاویر، هزینه و وضعیت درخواست
- آرشیو تعمیرات و گزارش عملکرد
نمونه کاربرد
درخواست نشتی واحد به تیم مربوط ارجاع میشود و نتیجه مراجعه همراه مستندات در سابقه همان واحد باقی میماند.
منفعت مدیریتی و مالی
کنترل تعهدات پس از تحویل و تبدیل خدمات مشتری به فرایندی قابل اندازهگیری.
پرتال، ارتباط و اسناد
21 سامانه تیکت و پشتیبانیصندوق ساختاریافته درخواستهای مشتری با موضوع، اولویت، مسئول، مکاتبات، فایل و زمان پاسخ.
زیرقابلیتهای کلیدی
- ثبت تیکت توسط کاربر یا مشتری
- ارجاع به واحد و کارشناس
- پاسخهای متوالی و تاریخچه مکاتبات
- گزارش سرعت و کیفیت پاسخگویی
نمونه کاربرد
سؤال مشتری درباره صورتوضعیت به مالی ارجاع میشود و همه پاسخها زیر یک شناسه قابل پیگیری میمانند.
منفعت مدیریتی و مالی
جلوگیری از گمشدن درخواستها و امکان سنجش کیفیت خدمات.
22 پرتال اختصاصی مشتریاندسترسی امن خریدار به واحد، قرارداد، اقساط، پرداختها، پیشرفت، تحویل و درخواستهای پشتیبانی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- ورود امن با رمز یکبارمصرف
- قرارداد، اقساط، مانده و چکها
- گزارش پیشرفت و اسناد مجاز
- پرداخت، تیکت، گارانتی و تحویل
نمونه کاربرد
خریدار بدون تماس تلفنی، سررسید بعدی و آخرین گزارش تأییدشده پیشرفت واحد خود را مشاهده میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش تماسهای تکراری و افزایش شفافیت ارتباط با خریداران.
23 پیامک، اعلان و ارتباط با مشتریارتباط رویدادمحور برای سررسید، پرداخت، قرارداد، پیشرفت و تحویل با قالب و سابقه ارسال.
زیرقابلیتهای کلیدی
- یادآوری قسط و تاریخ چک
- اعلان ثبت یا رد رسید
- اطلاعرسانی قرارداد، پیشرفت و تحویل
- قالب آماده، ارسال گروهی و گزارش وضعیت
نمونه کاربرد
چند روز پیش از سررسید، یادآوری مبتنی بر قالب تأییدشده ارسال و نتیجه در پرونده ارتباطات مشتری ثبت میشود.
منفعت مدیریتی و مالی
بهبود نظم وصول و کاهش پیگیری دستی رویدادهای قابل پیشبینی.
24 آرشیو اسناد و مدارکآرشیو مرکزی و محرمانه برای قرارداد، مدارک هویتی، اسناد مالی، تحویل و گارانتی با اتصال به پرونده.
زیرقابلیتهای کلیدی
- دستهبندی و اتصال سند به رکورد مرتبط
- سطح محرمانگی و دانلود کنترلشده
- جستوجو و فیلتر مدارک
- تاریخچه بارگذاری و تغییرات
نمونه کاربرد
نسخه قرارداد و رسید فقط برای نقش مجاز و از داخل پرونده همان مشتری قابل دریافت است.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش ریسک دسترسی ناخواسته و حذف جستوجوی زمانبر میان پوشههای پراکنده.
گزارش، دسترسی و امنیت
25 گزارشها و خروجیهای مدیریتیگزارشهای عملیاتی و مدیریتی برای موجودی، فروش، مشتری، قرارداد، وصول، اجرا، تحویل و پشتیبانی.
زیرقابلیتهای کلیدی
- فروش و موجودی براساس پروژه و زمان
- اقساط، دریافتها، چک و تراکنش
- عملکرد فروش، پورسانت و قیف
- پیشرفت، تحویل، گارانتی و تیکت
نمونه کاربرد
گزارش فروش پروژه با فیلتر بازه و کارشناس برای جلسه مدیریت چاپ یا به فایل قابل تحلیل تبدیل میشود.
منفعت مدیریتی و مالی
یکسانشدن مبنای گزارش و تسریع تصمیمهای فروش، مالی و اجرایی.
26 مدیریت کاربران و سطوح دسترسیتعریف نقشهای سازمانی و محدودکردن مشاهده یا عملیات براساس پروژه، مالی، قرارداد و اسناد.
زیرقابلیتهای کلیدی
- نقشهای فروش، مالی، پروژه و پشتیبانی
- دسترسی اختصاصی و پروژهای
- فعالسازی، آخرین ورود و نشستها
- کنترل اطلاعات مالی و اسناد
نمونه کاربرد
کارشناس یک پروژه فقط مشتریان و موجودی مجاز خود را میبیند و به گزارش مالی کل مجموعه دسترسی ندارد.
منفعت مدیریتی و مالی
اجرای اصل حداقل دسترسی و کاهش مواجهه اطلاعات حساس.
27 امنیت و ثبت رویدادهاثبت ورود، تغییرات حساس و عملیات مالی برای ردیابی کاربر، زمان و زمینه هر اقدام مهم.
زیرقابلیتهای کلیدی
- رویداد ورود و خروج
- تاریخچه تغییر واحد، رزرو و قرارداد
- ثبت عملیات مالی و IP
- کنترل نقش و جلوگیری از عملیات تکراری
نمونه کاربرد
در بررسی تغییر وضعیت یک چک، کاربر انجامدهنده و مسیر تغییر از ثبت تا وصول قابل پیگیری است.
منفعت مدیریتی و مالی
افزایش پاسخگویی سازمانی و فراهمشدن سابقه لازم برای حسابرسی داخلی.
شخصیسازی، بازاریابی و پلتفرم
28 تنظیمات سازمان و شخصیسازیتطبیق هویت سازمان، شمارهگذاری، وضعیتها، قواعد مالی، روشهای پرداخت و پرتال مشتری.
زیرقابلیتهای کلیدی
- نام تجاری، لوگو و اطلاعات اسناد
- واحد پول و شمارهگذاری
- وضعیتها، قواعد مالی و پرداخت
- قالب اعلان و ظاهر پرتال
نمونه کاربرد
هر مجموعه قالب رسید، شماره قرارداد و وضعیتهای داخلی خود را بدون تغییر منطق اصلی تنظیم میکند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش هزینه انطباق سامانه با رویههای سازمان و حفظ هویت یکپارچه.
29 ابزارهای توسعه فروش و بازاریابیمدیریت کمپین، امتیازدهی سرنخ و تحلیل کانال جذب، نرخ تبدیل و دلایل شکست فرصتها.
زیرقابلیتهای کلیدی
- کمپین و منبع تبلیغاتی
- امتیازدهی و دستهبندی رفتاری سرنخ
- هدف و روند رشد فروش
- تحلیل مشتری ازدسترفته و علت شکست
نمونه کاربرد
سرنخهای آماده خرید بر پایه فعالیت و مرحله فروش اولویت میگیرند تا تیم روی فرصتهای جدیتر تمرکز کند.
منفعت مدیریتی و مالی
استفاده مؤثرتر از بودجه بازاریابی و افزایش تمرکز تیم فروش.
30 ویژگیهای عمومی سامانهپلتفرم فارسی، تحت وب، واکنشگرا و توسعهپذیر برای کار همزمان تیمها روی چند پروژه.
زیرقابلیتهای کلیدی
- رابط فارسی و راستچین
- استفاده با رایانه، تبلت و موبایل
- جستوجو، فیلتر و مرتبسازی
- تاریخچه، اعلان و آرشیو متمرکز
نمونه کاربرد
مدیر در دفتر و کارشناس در محل پروژه از مرورگر به همان داده مجاز و بهروز دسترسی دارند.
منفعت مدیریتی و مالی
کاهش وابستگی به نصب محلی و فراهمشدن بستر توسعه مرحلهای متناسب با رشد مجموعه.
هر کاربر، همان اطلاعات و عملیاتی را میبیند که برای کارش لازم است
سطح دسترسی نهایی با ساختار سازمان، مسئولیتها و پروژههای مجاز تنظیم میشود.
مدیرعامل
- اطلاعات
- فروش، وصول، موجودی و ریسک پروژهها
- عملیات
- تأییدهای کلیدی و مشاهده هشدارها
- گزارشها
- روند فروش، نقدینگی و عملکرد پروژه
- دسترسی
- نمای کلان و قابل تنظیم مجموعه
مدیر پروژه
- اطلاعات
- ساختار پروژه، واحدها و برنامه اجرا
- عملیات
- ثبت پیشرفت و برنامهریزی تحویل
- گزارشها
- انحراف پیشرفت و واحدهای آماده تحویل
- دسترسی
- پروژههای تحت مسئولیت
تیم فروش
- اطلاعات
- موجودی، قیمت معتبر و پرونده مشتری
- عملیات
- پیگیری، رزرو و آمادهسازی قرارداد
- گزارشها
- قیف، نرخ تبدیل و اقدامات عقبافتاده
- دسترسی
- مشتریان و پروژههای تخصیصیافته
مالی و وصول
- اطلاعات
- قرارداد، اقساط، رسید و چک
- عملیات
- تأیید دریافت و کنترل سررسید
- گزارشها
- مطالبات، معوق و جریان وصول
- دسترسی
- داده مالی مجاز بدون اطلاعات غیرضروری
تحویل و گارانتی
- اطلاعات
- پرونده واحد، تعهدات و نواقص
- عملیات
- چکلیست تحویل و درخواست گارانتی
- گزارشها
- تحویلهای معوق و خدمات باز
- دسترسی
- واحدهای آماده یا تحویلشده
پشتیبانی
- اطلاعات
- تیکتها و سابقه ارتباط مجاز
- عملیات
- ارجاع، پاسخ و تغییر وضعیت
- گزارشها
- زمان پاسخ و درخواستهای معوق
- دسترسی
- صفهای پشتیبانی تخصیصیافته
پرتال مشتری
- اطلاعات
- واحد، قرارداد، اقساط و پیشرفت مجاز
- عملیات
- پرداخت، بارگذاری رسید و ثبت درخواست
- گزارشها
- سابقه پرداخت، تحویل و خدمات
- دسترسی
- صرفاً پرونده متعلق به مشتری
پیش از انتخاب سازه CRM
پاسخ کوتاه به پرسشهای رایج مدیران شرکتهای ساختمانی و تیمهای فروش املاک.
سازه CRM برای چه مجموعههایی مناسب است؟
برای انبوهسازان، شرکتهای ساختمانی، توسعهدهندگان املاک و تیمهایی که فروش، وصول، اجرا و ارتباط با خریدار را در چند ابزار جداگانه مدیریت میکنند.
آیا میتوان چند پروژه را همزمان مدیریت کرد؟
بله. هر پروژه ساختار بلوک، طبقه، واحد، قیمتگذاری، تیم مسئول، گزارش فروش و وضعیت مالی مستقل دارد و مدیران نمای کلان مجموعه را نیز میبینند.
آیا دسترسی کاربران قابل محدودکردن است؟
بله. نقشها و دسترسیها میتوانند براساس پروژه و حوزههایی مانند فروش، مالی، قرارداد، اسناد، تحویل و پشتیبانی تنظیم شوند.
خریداران به چه اطلاعاتی دسترسی دارند؟
در پرتال مشتری فقط اطلاعات مجاز پرونده خود مانند قرارداد، برنامه اقساط، رسیدها، گزارشهای تأییدشده پیشرفت، تحویل و درخواستهای خدمات را مشاهده میکنند.
آیا سامانه اقساط و چکها را مدیریت میکند؟
بله. برنامه پرداخت، دریافت ناقص یا کامل، مانده بدهی، چکهای صیادی، گردش چک و هشدار سررسید در ارتباط با قرارداد نگهداری میشود.
آیا امکان اتصال به سامانههای دیگر وجود دارد؟
دامنه اتصال پس از تحلیل فنی مشخص میشود. API، پیامک، درگاه پرداخت و تبادل داده با سامانههای سازمانی میتواند متناسب با نیاز پروژه طراحی شود.
برای دریافت دمو چه اطلاعاتی لازم است؟
تعداد پروژههای فعال، تعداد تقریبی واحدها، ساختار تیم فروش و مالی، روش فعلی ثبت قرارداد و وصول و اتصالهای موردنیاز برای جلسه تحلیل مفید است.
هزینه و زمان استقرار چگونه تعیین میشود؟
برآورد نهایی پس از بررسی تعداد پروژه و کاربر، فرایندهای جاری، سطح شخصیسازی، انتقال داده و اتصالهای فنی ارائه میشود.