محصول شاخص صنعت ساختمان

سازه CRM؛ مدیریت هوشمند ساخت، فروش و ارتباط با خریداران

از تعریف پروژه و موجودی واحدها تا جذب سرنخ، رزرو، قرارداد، اقساط، چک، پیشرفت، تحویل و خدمات پس از فروش؛ تمام فرایند در یک سامانه فارسی و یکپارچه.

دامنه استقرار، انتقال داده و اتصال‌ها پس از تحلیل فرایندهای مجموعه مشخص می‌شود.

نمای سازه CRM روی لپ‌تاپ در کنار مدل یک پروژه ساختمانی
داشبورد نمایشی با داده‌های ساختگی؛ اطلاعات هر سازمان براساس سطح دسترسی نمایش داده می‌شود.
یک مرجع دادهفروش، مالی، اجرا و مشتری
ردیابی کاملاز سرنخ تا خدمات پس از تحویل
دسترسی کنترل‌شدهمتناسب با نقش و پروژه
تحت وب و واکنش‌گرابرای دفتر، پروژه و مشتری
مسئله و راهکار

وقتی اطلاعات پروژه بین اکسل، پیام‌رسان و نرم‌افزارهای جدا تقسیم می‌شود

موجودی واحد، آخرین قیمت، نتیجه پیگیری مشتری، قرارداد و مانده پرداخت ممکن است روایت‌های متفاوتی داشته باشند. نتیجه، تأخیر در تصمیم، خطای فروش و پیگیری دشوار مطالبات است.

قبل از یکپارچه‌سازی

داده تکراری، پیگیری وابسته به افراد، گزارش دیرهنگام و ریسک تعهد هم‌زمان یک واحد.

با سازه CRM

هر رویداد به پروژه، واحد، مشتری و قرارداد مرتبط است؛ تیم‌ها با داده مجاز و به‌روز کار می‌کنند.

مخاطبان سامانه

برای مجموعه‌هایی که پروژه ساختمانی را فراتر از یک فایل موجودی مدیریت می‌کنند

ساختار سامانه برای هماهنگی نقش‌های فروش، مالی، پروژه، تحویل و پشتیبانی طراحی شده است.

انبوه‌سازان و توسعه‌دهندگان

مدیریت هم‌زمان چند پروژه، موجودی واحدها، فروش و جریان وصول در یک نمای واحد.

شرکت‌های ساختمانی

هماهنگی عملیات اجرایی، قراردادها، پیشرفت، تحویل و اسناد بدون فایل‌های پراکنده.

تیم‌های فروش املاک

قیف فروش، پیگیری سرنخ، رزرو واحد و سنجش عملکرد کارشناسان با تاریخچه روشن.

واحدهای مالی و وصول

کنترل اقساط، چک‌ها، رسیدها و مطالبات هر قرارداد با هشدار سررسید.

مدیران پروژه و تحویل

گزارش پیشرفت، چک‌لیست تحویل، ثبت نواقص و پیگیری گارانتی هر واحد.

مجموعه‌های چندشرکتی

ساختار نقش‌محور، دسترسی پروژه‌ای و گزارش‌های مدیریتی متناسب با سازمان.

چرخه یکپارچه اطلاعات

یک مسیر روشن از تعریف پروژه تا پشتیبانی خریدار

اطلاعات در هر مرحله به مرحله بعد منتقل می‌شود و تاریخچه تصمیم‌ها، تأییدها و تغییرات باقی می‌ماند.

  1. 01پروژه
  2. 02بلوک و واحد
  3. 03سرنخ فروش
  4. 04مشتری
  5. 05رزرو
  6. 06قرارداد
  7. 07اقساط و چک
  8. 08پیشرفت پروژه
  9. 09تحویل
  10. 10گارانتی و پشتیبانی
نمودار چرخه پروژه، فروش، قرارداد، پرداخت، تحویل و پشتیبانی در سازه CRM
نماهای کاربردی

اطلاعات متناسب با تصمیم هر نقش

نمونه‌ها با داده‌های کاملاً ساختگی طراحی شده‌اند و صرفاً چیدمان پیشنهادی سامانه را نشان می‌دهند.

داشبورد فارسی سازه CRM شامل موجودی، قیف فروش و وصول مطالبات
داشبورد مدیریت: موجودی، قیف فروش، وصول و پیشرفت پروژه
پرتال موبایل مشتری سازه CRM برای مشاهده اقساط و پیشرفت
پرتال مشتری: اقساط، پیشرفت و درخواست خدمات
نمای بلوک‌ها و وضعیت واحدهای آزاد، رزرو و فروخته‌شده در سازه CRM
نقشه موجودی واحدها و قیف تبدیل سرنخ به قرارداد
امکانات جامع سامانه

۳۰ گروه قابلیت برای مدیریت چرخه کامل پروژه ساختمانی

برای دیدن زیرقابلیت‌ها، نمونه کاربرد و منفعت هر بخش، عنوان آن را باز کنید. دامنه نهایی استقرار براساس فرایندهای واقعی مجموعه تعیین می‌شود.

امکانات ۱ تا ۴

پروژه، موجودی و قیمت‌گذاری

01 داشبورد مدیریتیتصویر لحظه‌ای از موجودی، فروش، مطالبات، سررسیدها و رویدادهای مهم برای تصمیم‌گیری سریع مدیران.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • وضعیت واحدهای آزاد، رزروشده، فروخته‌شده و تحویل‌شده
  • ارزش کل فروش، وصول‌شده و مانده مطالبات
  • اقساط معوق و چک‌های نزدیک سررسید
  • گزارش فروش پروژه و عملکرد کارشناسان

نمونه کاربرد

مدیرعامل پیش از جلسه هفتگی، پروژه‌های دارای افت فروش یا رشد مطالبات را بدون جمع‌آوری فایل اکسل شناسایی می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش زمان گزارش‌گیری و تمرکز مدیریت بر نقاط دارای ریسک مالی یا فرصت فروش.

02 مدیریت پروژه‌های ساختمانیثبت و اداره چند پروژه با مشخصات، زمان‌بندی، مدیر مسئول، اسناد، وضعیت مالی و درصد پیشرفت مستقل.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • مشخصات، موقعیت و برنامه زمانی پروژه
  • تعریف بلوک، طبقه، واحد و مسئول پروژه
  • تصاویر و اسناد پروژه
  • نمای مالی، فروش و پیشرفت هر پروژه

نمونه کاربرد

یک هلدینگ، پروژه‌های درحال ساخت و تکمیل‌شده را با مسئول و دسترسی جداگانه در همان سامانه نگهداری می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

ایجاد مرجع واحد اطلاعات پروژه و جلوگیری از اختلاف گزارش میان فروش، مالی و اجرا.

03 مدیریت بلوک‌ها، طبقات و واحدهامدل دقیق موجودی پروژه از بلوک و طبقه تا مشخصات فنی، امکانات، قیمت و وضعیت هر واحد.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • کد یکتا، متراژ، کاربری، جهت و تعداد اتاق
  • پارکینگ، انباری و امکانات واحد
  • جست‌وجو و فیلتر موجودی
  • جلوگیری از فروش یا رزرو هم‌زمان

نمونه کاربرد

کارشناس فروش واحدهای دوخوابه آزاد با جهت و محدوده قیمت موردنظر مشتری را در چند ثانیه پیدا می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش خطای موجودی و جلوگیری از تعهد هم‌زمان یک واحد به چند مشتری.

04 مدیریت قیمت‌گذاری واحدهاکنترل قیمت مترمربع، قیمت کل، هزینه‌های جانبی، تخفیف و تاریخچه تغییرات با مجوزهای مشخص.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • قیمت پایه و نهایی هر واحد
  • هزینه پارکینگ و انباری
  • تخفیف، افزایش قیمت و قیمت ویژه
  • تاریخچه و مجوز تغییر قیمت

نمونه کاربرد

پس از تصویب قیمت جدید یک بلوک، تاریخ اجرا و کاربر تأییدکننده ثبت می‌شود و قراردادها از آخرین قیمت معتبر استفاده می‌کنند.

منفعت مدیریتی و مالی

حفظ حاشیه سود و جلوگیری از فروش با قیمت منقضی یا تغییر قیمت بدون مجوز.

امکانات ۵ تا ۱۰

مشتری، فروش و قرارداد

05 مدیریت مشتریانپرونده یکپارچه مشتری شامل اطلاعات تماس، نیاز، بودجه، علایق، تعاملات، رزروها، قراردادها و وضعیت مالی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • پروفایل هویتی و اطلاعات تماس
  • نیاز، بودجه و واحد موردنظر
  • سوابق تماس، رزرو، قرارداد و پرداخت
  • تشخیص مشتری تکراری و ورود گروهی

نمونه کاربرد

در تماس دوباره مشتری، کارشناس آخرین واحدهای پیشنهادی، یادداشت جلسه و مانده تعهدات او را یکجا می‌بیند.

منفعت مدیریتی و مالی

حفظ دانش ارتباط با مشتری و کاهش وابستگی اطلاعات فروش به افراد.

06 مدیریت سرنخ‌های فروش و CRMهدایت سرنخ از منبع جذب تا پیگیری، فرصت فروش، تبدیل به مشتری و تحلیل علت برد یا شکست.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • منبع جذب، مرحله فروش و مسئول پیگیری
  • تماس، جلسه و اقدام بعدی
  • قیف فروش و مشتریان راکد
  • نرخ تبدیل و اثربخشی کمپین

نمونه کاربرد

سرنخ نمایشگاه به کارشناس مرتبط ارجاع می‌شود و اگر در موعد تعیین‌شده پیگیری نشود، در فهرست هشدار روزانه قرار می‌گیرد.

منفعت مدیریتی و مالی

افزایش نظم پیگیری و امکان سرمایه‌گذاری روی کانال‌های جذب مؤثرتر.

07 رزرو واحدرزرو کنترل‌شده واحد با مدت اعتبار، بیعانه، شرایط، تمدید، لغو و تبدیل مستقیم به قرارداد.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • اعتبار زمانی و مبلغ بیعانه
  • تمدید، لغو و علت لغو
  • هشدار رزروهای نزدیک انقضا
  • تاریخچه و کاربر انجام‌دهنده

نمونه کاربرد

واحد برای ۴۸ ساعت به نام مشتری رزرو می‌شود و تا پایان اعتبار در اختیار کارشناس دیگری قرار نمی‌گیرد.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش تعارض فروش و شفاف‌شدن موجودی موقت برای مدیر فروش.

08 مدیریت قراردادهای فروشساخت قرارداد متصل به پروژه، واحد و مشتری با شماره یکتا، شرایط پرداخت، نسخه‌ها و کنترل دسترسی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • تولید قرارداد از روی رزرو
  • مبلغ، تخفیف و هزینه‌های جانبی
  • شرایط پرداخت و وضعیت قرارداد
  • فسخ، ابطال، آرشیو و تاریخچه

نمونه کاربرد

اطلاعات واحد و خریدار از رزرو وارد پیش‌نویس می‌شود و واحد مالی پیش از نهایی‌شدن، برنامه پرداخت را کنترل می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش ورود تکراری اطلاعات و ایجاد ارتباط روشن میان فروش، قرارداد و وصول.

09 امضای قرارداد و گردش تأییدکنترل مرحله‌ای امضا و تأیید قرارداد با ثبت شخص، وضعیت، زمان، مدارک و تاریخچه عملیات.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • وضعیت امضای هر طرف
  • قراردادهای در انتظار امضا
  • تأیید مدیران و کنترل تکمیل مراحل
  • ثبت زمان و مستندات مرتبط

نمونه کاربرد

پیش‌نویس پس از تأیید فروش و مالی برای امضای طرفین آماده می‌شود و مرحله ناقص قابل ردیابی است.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش توقف قرارداد در گردش داخلی و مشخص‌شدن مسئول هر تأیید.

10 الحاقیه‌ها و تغییرات قراردادثبت تغییر مبلغ، شرایط یا برنامه پرداخت به‌صورت الحاقیه با دلیل، مستندات و نگهداری نسخه‌های قبلی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • نوع و تاریخ اجرای الحاقیه
  • اصلاح مبلغ و برنامه پرداخت
  • تأییدکنندگان و مستندات
  • نسخه‌ها و تاریخچه کامل تغییر

نمونه کاربرد

تغییر برنامه اقساط بدون ویرایش خام قرارداد اصلی، در الحاقیه تأییدشده ثبت و مانده بدهی به‌روز می‌شود.

منفعت مدیریتی و مالی

حفظ قابلیت حسابرسی و جلوگیری از ابهام درباره شرایط معتبر قرارداد.

امکانات ۱۱ تا ۱۷

پرداخت، وصول و کنترل مالی

11 برنامه‌ریزی پرداخت و اقساطتعریف پیش‌پرداخت، اقساط دوره‌ای یا مرحله‌ای و اتصال دریافت‌های کامل یا ناقص به هر سررسید.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • مبلغ و تاریخ سررسید هر قسط
  • مانده بدهی و پرداخت ناقص
  • اقساط آینده، سررسیدشده و معوق
  • جریمه یا تخفیف تأخیر

نمونه کاربرد

بخشی از یک قسط دریافت می‌شود و سامانه مانده همان قسط و کل قرارداد را برای مشتری و مالی نشان می‌دهد.

منفعت مدیریتی و مالی

پیش‌بینی بهتر جریان وصول و کاهش محاسبات دستی مانده قرارداد.

12 ثبت دریافت‌ها و رسیدهای مالیثبت روش، مبلغ و شناسه پرداخت، صدور رسید و گردش تأیید مالی بدون از دست‌دادن تاریخچه اصلاحات.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • اتصال دریافت به قرارداد و قسط
  • رسید چاپی و شماره پیگیری
  • تأیید یا رد با علت
  • علی‌الحساب، استرداد و گزارش دوره‌ای

نمونه کاربرد

فیش بارگذاری‌شده مشتری پس از تأیید مالی به قسط مرتبط تخصیص می‌یابد و رسید قابل مشاهده تولید می‌شود.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش مغایرت دریافت‌ها و مستندسازی مسئولیت تأیید مالی.

13 مدیریت چک‌های بانکیپرونده کامل چک از ثبت صیادی و سررسید تا صندوق، واگذاری، وصول، برگشت، تعویض یا استرداد.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • بانک، شعبه، صادرکننده و شناسه صیادی
  • اتصال به مشتری، قرارداد و قسط
  • هشدار چک‌های نزدیک سررسید
  • گردش وضعیت و گزارش وصول یا برگشت

نمونه کاربرد

مسئول وصول، چک‌های هفته آینده را با وضعیت نگهداری و قرارداد مرتبط پیش از سررسید مرور می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش ریسک فراموشی سررسید و شفافیت گردش اسناد دریافتنی.

14 پرداخت آنلاینایجاد درخواست پرداخت متصل به قسط، ثبت نتیجه تراکنش و جلوگیری از ثبت دوباره پرداخت.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • اتصال تراکنش به قرارداد یا قسط
  • ثبت موفق، ناموفق و ناقص
  • تطبیق با بدهی مشتری
  • رسید و گزارش تراکنش‌ها

نمونه کاربرد

مشتری از پرتال قسط را پرداخت می‌کند و نتیجه معتبر درگاه فقط یک‌بار روی بدهی قرارداد اعمال می‌شود.

منفعت مدیریتی و مالی

تسریع وصول و کاهش تطبیق دستی تراکنش‌های بانکی.

15 حسابداری و کنترل مالی پروژهنمای پروژه‌ای از درآمد، مطالبات، هزینه‌ها، اقساط معوق و مقایسه جریان ورودی و خروجی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • درآمد، وصولی، مانده و بدهکاران
  • هزینه‌های پروژه و اسناد مرتبط
  • مقایسه درآمد و هزینه
  • فیلتر زمانی و خروجی گزارش مالی

نمونه کاربرد

مدیر مالی وضعیت وصول و هزینه دو پروژه را در بازه سه‌ماهه مقایسه و عوامل تغییر نقدینگی را بررسی می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

درک سریع‌تر وضعیت مالی هر پروژه برای برنامه‌ریزی نقدینگی و کنترل مطالبات.

16 مدیریت کارشناسان و نمایندگان فروشتعریف قلمرو پروژه، مشتریان، فعالیت‌ها و هدف فروش هر کارشناس، نماینده یا بازاریاب.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • اختصاص مشتری و پروژه‌های قابل فروش
  • ثبت فعالیت و قراردادهای ایجادشده
  • هدف و گزارش دوره‌ای
  • مقایسه عملکرد کارشناسان

نمونه کاربرد

مدیر فروش سرنخ‌های یک پروژه را میان کارشناسان توزیع و نرخ تبدیل هر نفر را با هدف دوره می‌سنجد.

منفعت مدیریتی و مالی

توزیع منصفانه‌تر فرصت‌ها و ارزیابی عملکرد بر پایه داده.

17 مدیریت پورسانت فروشمحاسبه پورسانت درصدی یا ثابت متصل به قرارداد با تأیید، تعدیل، پرداخت و تاریخچه روشن.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • قواعد درصدی یا مبلغ ثابت
  • اتصال محاسبه به قرارداد
  • کسورات، تأیید و پرداخت
  • گزارش پروژه و کارشناس

نمونه کاربرد

پس از تحقق شرط وصول، پورسانت قرارداد محاسبه و تا تأیید مدیر در وضعیت پرداخت‌نشده باقی می‌ماند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش اختلاف محاسبات انگیزشی و کنترل بهتر تعهدات پرداخت به شبکه فروش.

امکانات ۱۸ تا ۲۰

پیشرفت، تحویل و گارانتی

18 گزارش پیشرفت پروژهثبت گزارش‌های دوره‌ای، تصاویر و درصد پیشرفت بخش‌ها و مقایسه اجرای واقعی با برنامه.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • پیشرفت کلی و بخش‌های پروژه
  • تصویر، توضیح و مسئول گزارش
  • روند پیشرفت در طول زمان
  • اطلاع‌رسانی کنترل‌شده به مشتری

نمونه کاربرد

مدیر پروژه گزارش ماهانه سازه و تأسیسات را ثبت می‌کند و مشتری فقط نسخه تأییدشده را در پرتال می‌بیند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش گزارش‌های پراکنده و افزایش شفافیت وضعیت اجرا برای مدیریت و خریدار.

19 مدیریت تحویل واحدبرنامه‌ریزی و مستندسازی تحویل با چک‌لیست، اقلام، نواقص، صورت‌جلسه و تأیید مشتری.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • تاریخ برنامه‌ریزی‌شده و واقعی
  • چک‌لیست تجهیزات، کلیدها و کنتورها
  • ثبت نواقص و مستندات
  • صورت‌جلسه و وضعیت واحدهای معوق

نمونه کاربرد

در روز تحویل، اقلام واحد کنترل و نواقص همراه تصویر ثبت می‌شوند تا مسئول و موعد رفع مشخص باشد.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش اختلافات تحویل و حفظ سابقه قابل پیگیری برای هر واحد.

20 گارانتی و خدمات پس از تحویلپیگیری درخواست خدمات هر واحد از ثبت مشکل و اولویت تا مراجعه، اقدام، هزینه و تأیید مشتری.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • مدت گارانتی و نوع مشکل
  • ارجاع، زمان مراجعه و اقدامات انجام‌شده
  • تصاویر، هزینه و وضعیت درخواست
  • آرشیو تعمیرات و گزارش عملکرد

نمونه کاربرد

درخواست نشتی واحد به تیم مربوط ارجاع می‌شود و نتیجه مراجعه همراه مستندات در سابقه همان واحد باقی می‌ماند.

منفعت مدیریتی و مالی

کنترل تعهدات پس از تحویل و تبدیل خدمات مشتری به فرایندی قابل اندازه‌گیری.

امکانات ۲۱ تا ۲۴

پرتال، ارتباط و اسناد

21 سامانه تیکت و پشتیبانیصندوق ساختاریافته درخواست‌های مشتری با موضوع، اولویت، مسئول، مکاتبات، فایل و زمان پاسخ.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • ثبت تیکت توسط کاربر یا مشتری
  • ارجاع به واحد و کارشناس
  • پاسخ‌های متوالی و تاریخچه مکاتبات
  • گزارش سرعت و کیفیت پاسخ‌گویی

نمونه کاربرد

سؤال مشتری درباره صورت‌وضعیت به مالی ارجاع می‌شود و همه پاسخ‌ها زیر یک شناسه قابل پیگیری می‌مانند.

منفعت مدیریتی و مالی

جلوگیری از گم‌شدن درخواست‌ها و امکان سنجش کیفیت خدمات.

22 پرتال اختصاصی مشتریاندسترسی امن خریدار به واحد، قرارداد، اقساط، پرداخت‌ها، پیشرفت، تحویل و درخواست‌های پشتیبانی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • ورود امن با رمز یک‌بارمصرف
  • قرارداد، اقساط، مانده و چک‌ها
  • گزارش پیشرفت و اسناد مجاز
  • پرداخت، تیکت، گارانتی و تحویل

نمونه کاربرد

خریدار بدون تماس تلفنی، سررسید بعدی و آخرین گزارش تأییدشده پیشرفت واحد خود را مشاهده می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش تماس‌های تکراری و افزایش شفافیت ارتباط با خریداران.

23 پیامک، اعلان و ارتباط با مشتریارتباط رویدادمحور برای سررسید، پرداخت، قرارداد، پیشرفت و تحویل با قالب و سابقه ارسال.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • یادآوری قسط و تاریخ چک
  • اعلان ثبت یا رد رسید
  • اطلاع‌رسانی قرارداد، پیشرفت و تحویل
  • قالب آماده، ارسال گروهی و گزارش وضعیت

نمونه کاربرد

چند روز پیش از سررسید، یادآوری مبتنی بر قالب تأییدشده ارسال و نتیجه در پرونده ارتباطات مشتری ثبت می‌شود.

منفعت مدیریتی و مالی

بهبود نظم وصول و کاهش پیگیری دستی رویدادهای قابل پیش‌بینی.

24 آرشیو اسناد و مدارکآرشیو مرکزی و محرمانه برای قرارداد، مدارک هویتی، اسناد مالی، تحویل و گارانتی با اتصال به پرونده.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • دسته‌بندی و اتصال سند به رکورد مرتبط
  • سطح محرمانگی و دانلود کنترل‌شده
  • جست‌وجو و فیلتر مدارک
  • تاریخچه بارگذاری و تغییرات

نمونه کاربرد

نسخه قرارداد و رسید فقط برای نقش مجاز و از داخل پرونده همان مشتری قابل دریافت است.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش ریسک دسترسی ناخواسته و حذف جست‌وجوی زمان‌بر میان پوشه‌های پراکنده.

امکانات ۲۵ تا ۲۷

گزارش، دسترسی و امنیت

25 گزارش‌ها و خروجی‌های مدیریتیگزارش‌های عملیاتی و مدیریتی برای موجودی، فروش، مشتری، قرارداد، وصول، اجرا، تحویل و پشتیبانی.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • فروش و موجودی براساس پروژه و زمان
  • اقساط، دریافت‌ها، چک و تراکنش
  • عملکرد فروش، پورسانت و قیف
  • پیشرفت، تحویل، گارانتی و تیکت

نمونه کاربرد

گزارش فروش پروژه با فیلتر بازه و کارشناس برای جلسه مدیریت چاپ یا به فایل قابل تحلیل تبدیل می‌شود.

منفعت مدیریتی و مالی

یکسان‌شدن مبنای گزارش و تسریع تصمیم‌های فروش، مالی و اجرایی.

26 مدیریت کاربران و سطوح دسترسیتعریف نقش‌های سازمانی و محدودکردن مشاهده یا عملیات براساس پروژه، مالی، قرارداد و اسناد.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • نقش‌های فروش، مالی، پروژه و پشتیبانی
  • دسترسی اختصاصی و پروژه‌ای
  • فعال‌سازی، آخرین ورود و نشست‌ها
  • کنترل اطلاعات مالی و اسناد

نمونه کاربرد

کارشناس یک پروژه فقط مشتریان و موجودی مجاز خود را می‌بیند و به گزارش مالی کل مجموعه دسترسی ندارد.

منفعت مدیریتی و مالی

اجرای اصل حداقل دسترسی و کاهش مواجهه اطلاعات حساس.

27 امنیت و ثبت رویدادهاثبت ورود، تغییرات حساس و عملیات مالی برای ردیابی کاربر، زمان و زمینه هر اقدام مهم.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • رویداد ورود و خروج
  • تاریخچه تغییر واحد، رزرو و قرارداد
  • ثبت عملیات مالی و IP
  • کنترل نقش و جلوگیری از عملیات تکراری

نمونه کاربرد

در بررسی تغییر وضعیت یک چک، کاربر انجام‌دهنده و مسیر تغییر از ثبت تا وصول قابل پیگیری است.

منفعت مدیریتی و مالی

افزایش پاسخ‌گویی سازمانی و فراهم‌شدن سابقه لازم برای حسابرسی داخلی.

امکانات ۲۸ تا ۳۰

شخصی‌سازی، بازاریابی و پلتفرم

28 تنظیمات سازمان و شخصی‌سازیتطبیق هویت سازمان، شماره‌گذاری، وضعیت‌ها، قواعد مالی، روش‌های پرداخت و پرتال مشتری.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • نام تجاری، لوگو و اطلاعات اسناد
  • واحد پول و شماره‌گذاری
  • وضعیت‌ها، قواعد مالی و پرداخت
  • قالب اعلان و ظاهر پرتال

نمونه کاربرد

هر مجموعه قالب رسید، شماره قرارداد و وضعیت‌های داخلی خود را بدون تغییر منطق اصلی تنظیم می‌کند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش هزینه انطباق سامانه با رویه‌های سازمان و حفظ هویت یکپارچه.

29 ابزارهای توسعه فروش و بازاریابیمدیریت کمپین، امتیازدهی سرنخ و تحلیل کانال جذب، نرخ تبدیل و دلایل شکست فرصت‌ها.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • کمپین و منبع تبلیغاتی
  • امتیازدهی و دسته‌بندی رفتاری سرنخ
  • هدف و روند رشد فروش
  • تحلیل مشتری ازدست‌رفته و علت شکست

نمونه کاربرد

سرنخ‌های آماده خرید بر پایه فعالیت و مرحله فروش اولویت می‌گیرند تا تیم روی فرصت‌های جدی‌تر تمرکز کند.

منفعت مدیریتی و مالی

استفاده مؤثرتر از بودجه بازاریابی و افزایش تمرکز تیم فروش.

30 ویژگی‌های عمومی سامانهپلتفرم فارسی، تحت وب، واکنش‌گرا و توسعه‌پذیر برای کار هم‌زمان تیم‌ها روی چند پروژه.

زیرقابلیت‌های کلیدی

  • رابط فارسی و راست‌چین
  • استفاده با رایانه، تبلت و موبایل
  • جست‌وجو، فیلتر و مرتب‌سازی
  • تاریخچه، اعلان و آرشیو متمرکز

نمونه کاربرد

مدیر در دفتر و کارشناس در محل پروژه از مرورگر به همان داده مجاز و به‌روز دسترسی دارند.

منفعت مدیریتی و مالی

کاهش وابستگی به نصب محلی و فراهم‌شدن بستر توسعه مرحله‌ای متناسب با رشد مجموعه.

پنل‌های نقش‌محور

هر کاربر، همان اطلاعات و عملیاتی را می‌بیند که برای کارش لازم است

سطح دسترسی نهایی با ساختار سازمان، مسئولیت‌ها و پروژه‌های مجاز تنظیم می‌شود.

مدیرعامل

اطلاعات
فروش، وصول، موجودی و ریسک پروژه‌ها
عملیات
تأییدهای کلیدی و مشاهده هشدارها
گزارش‌ها
روند فروش، نقدینگی و عملکرد پروژه
دسترسی
نمای کلان و قابل تنظیم مجموعه

مدیر پروژه

اطلاعات
ساختار پروژه، واحدها و برنامه اجرا
عملیات
ثبت پیشرفت و برنامه‌ریزی تحویل
گزارش‌ها
انحراف پیشرفت و واحدهای آماده تحویل
دسترسی
پروژه‌های تحت مسئولیت

تیم فروش

اطلاعات
موجودی، قیمت معتبر و پرونده مشتری
عملیات
پیگیری، رزرو و آماده‌سازی قرارداد
گزارش‌ها
قیف، نرخ تبدیل و اقدامات عقب‌افتاده
دسترسی
مشتریان و پروژه‌های تخصیص‌یافته

مالی و وصول

اطلاعات
قرارداد، اقساط، رسید و چک
عملیات
تأیید دریافت و کنترل سررسید
گزارش‌ها
مطالبات، معوق و جریان وصول
دسترسی
داده مالی مجاز بدون اطلاعات غیرضروری

تحویل و گارانتی

اطلاعات
پرونده واحد، تعهدات و نواقص
عملیات
چک‌لیست تحویل و درخواست گارانتی
گزارش‌ها
تحویل‌های معوق و خدمات باز
دسترسی
واحدهای آماده یا تحویل‌شده

پشتیبانی

اطلاعات
تیکت‌ها و سابقه ارتباط مجاز
عملیات
ارجاع، پاسخ و تغییر وضعیت
گزارش‌ها
زمان پاسخ و درخواست‌های معوق
دسترسی
صف‌های پشتیبانی تخصیص‌یافته

پرتال مشتری

اطلاعات
واحد، قرارداد، اقساط و پیشرفت مجاز
عملیات
پرداخت، بارگذاری رسید و ثبت درخواست
گزارش‌ها
سابقه پرداخت، تحویل و خدمات
دسترسی
صرفاً پرونده متعلق به مشتری
شروع تحلیل و دمو

پیش از جلسه، تصویر اولیه فرایندهای مجموعه را آماده کنید

تعداد پروژه‌ها و واحدها، ساختار تیم فروش و مالی، روش فعلی ثبت قرارداد و وصول و اتصال‌های موردنیاز، به ارائه دموی دقیق‌تر کمک می‌کند.

  • بررسی دامنه و نقش‌های سازمانی
  • شناسایی داده‌های قابل انتقال
  • تعیین اولویت استقرار و اتصال‌ها
پرسش‌های متداول

پیش از انتخاب سازه CRM

پاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج مدیران شرکت‌های ساختمانی و تیم‌های فروش املاک.

سازه CRM برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

برای انبوه‌سازان، شرکت‌های ساختمانی، توسعه‌دهندگان املاک و تیم‌هایی که فروش، وصول، اجرا و ارتباط با خریدار را در چند ابزار جداگانه مدیریت می‌کنند.

آیا می‌توان چند پروژه را هم‌زمان مدیریت کرد؟

بله. هر پروژه ساختار بلوک، طبقه، واحد، قیمت‌گذاری، تیم مسئول، گزارش فروش و وضعیت مالی مستقل دارد و مدیران نمای کلان مجموعه را نیز می‌بینند.

آیا دسترسی کاربران قابل محدودکردن است؟

بله. نقش‌ها و دسترسی‌ها می‌توانند براساس پروژه و حوزه‌هایی مانند فروش، مالی، قرارداد، اسناد، تحویل و پشتیبانی تنظیم شوند.

خریداران به چه اطلاعاتی دسترسی دارند؟

در پرتال مشتری فقط اطلاعات مجاز پرونده خود مانند قرارداد، برنامه اقساط، رسیدها، گزارش‌های تأییدشده پیشرفت، تحویل و درخواست‌های خدمات را مشاهده می‌کنند.

آیا سامانه اقساط و چک‌ها را مدیریت می‌کند؟

بله. برنامه پرداخت، دریافت ناقص یا کامل، مانده بدهی، چک‌های صیادی، گردش چک و هشدار سررسید در ارتباط با قرارداد نگهداری می‌شود.

آیا امکان اتصال به سامانه‌های دیگر وجود دارد؟

دامنه اتصال پس از تحلیل فنی مشخص می‌شود. API، پیامک، درگاه پرداخت و تبادل داده با سامانه‌های سازمانی می‌تواند متناسب با نیاز پروژه طراحی شود.

برای دریافت دمو چه اطلاعاتی لازم است؟

تعداد پروژه‌های فعال، تعداد تقریبی واحدها، ساختار تیم فروش و مالی، روش فعلی ثبت قرارداد و وصول و اتصال‌های موردنیاز برای جلسه تحلیل مفید است.

هزینه و زمان استقرار چگونه تعیین می‌شود؟

برآورد نهایی پس از بررسی تعداد پروژه و کاربر، فرایندهای جاری، سطح شخصی‌سازی، انتقال داده و اتصال‌های فنی ارائه می‌شود.

خبرنامه ره‌رایان

تازه‌های محصولات و مهندسی نرم‌افزار

مقاله‌های کاربردی و اخبار مهم؛ عضویت با تأیید ایمیل.

RSS