سیستم تعریف و مدیریت پروژه

سیستم تعریف و ارجاع پروژه در سیستم اتوماسیون اداری

 امروزه مدیریت برگردش کار و مکاتبات اداری و همچنین مدیریت زمان در سازمانها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است و استفاده از روشهای کند و مشکلساز اداری غیرمکانیزه قابل قبول نمیباشد. حجم بالای اطلاعات و مکاتبات و دسترسی کند ،سبب می شود مسئولین و مدیران  به مدیریت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها دهند ،و به سوی اتوماسیون اداری در ابعاد مختلف رهنمون گردند. یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفید در جهت صرفهجویی زمان و استفاده بهینه از وقت و منابع در سازمان میباشد. راهحلهای مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسر میسازد.

سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یکی از سیستم های حوزه اداری، امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارائه می کند و  ضریب خطا به حداقل ممکن می رسد

بخش مهمی از سیستم اتوماسیون اداری سیستم تعریف و ارجاع پروژه می باشد

• قابلیت تعریف تسک در سیستم مدیریت پروژه 
• امکان اختصاص وظیفه یا TASK به کارمند با ذکر ساعت و تاریخ در سیستم مدیریت پروژه
• امکان مشاهده ی لیست کارهای روزانه TASK DAILY با ذکر تاریخ و ساعت در سیستم مدیزیت پروژه
• .امکان مشاهده ی وضعیت وظیفه ی محوله در پنل اعم از انجام شده، انجام نشده و در حال انجام در سیستم مدیزیت پروژه
• امکان مشاهده ی زمان انجام پروژه از ایجاد تا انجام در سیستم مدیریت پروژه 
• امکان ویرایش زمان اختصاص داده شده توسط مدیر در سیستم مدیریت پروژه
• گزارش از کارهای اختصاص یافته به یک کارمند به صورت اختصاصی (گزارش از همه ی کارمندان) در سیستم مدیریت پروژه
• گـزارش از کارهـای اختصـاص یـافته بـه هـر کارمنـد بـر اسـاس بـازه ی زمـانی و بـه صـورت هفتگـی و ماهـانه از کارهـای اختصاص یافته به تمامی کارمندان بصورت اجمالی در سیستم مدیریت پروژه
• گزارش از زمان اختصاص یافته به پروژه در TASK کارمند در سیستم مدیریت پروژه
• دریافت خروجی اکسل از گزارش ها به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه در سیستم مدیریت پروژه
• قابلیت ارجاع در سیستم مدیریت پروژه
• منو های نرم افزار برنامه نویسی شده قبل از تحویل توسط کارفرما قابل ویرایش میباشد

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس حاصل فرمایید : 02166381421-4 داخلی 201 

ره رایان پژوه کنار شماست

با تشکر