سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

سیستم اتوماسیون اداری سیستمی وابسته به اینترنت است که بین اعضای یک سازمان اععم از مدیر، کارمند، و مشتری و اعضای سازمان ها با هم ارتباط بقرار میکند و میتوان قرارداد و فاکتور و مدارک و... را ایجاد و ذخیره کرد و جایگزین مناسبی برای روش های قدیمی تبادل و ذخیره و بایگانی کردن اطلاعات است.

سیستم اتوماسیون اداری فضایی انلاین و امن برای ثبت وقایع و مدارک یک سازمان است.

سیستم اتوماسیون اداری میتواند جایگزین کاغذ ها و پرونده های روی میز شود و شما میتوانید از گم شدن اطلاعاتتان جلوگیری کنید و مدارک و اسناد را درفضایی امن ذخیره کنید.

سیستم اتوماسیون اداری از ایجاد اتاق مخصوص اسناد و مدارک و پرسنل ذخیره و بایگانی کننده جلوگیری میکند و شما میتوانید به صورت اکترونیکی با همکارانتان مکاتبه داشته باشید و اسناد و مدارک ، فاکتور یا قرارداد را جهت تایید به بخش مدیریت ارجاع دهید و نظرات را ذخیره کنید.

سیستم اتوماسیون اداری این امکان را به شما میدهد که نامه ها را ایجاد و ارجاع درون سازمانی یا برون سازمانی بدهید.

این سیستم  این امکان را به شما میدهد که به صورت خصوصی یا گروهی در فضای اتوماسیون اداری تسک و پروژه تعریف کنید و هر لحظه در جریان روند انجام وظایف باشید.

شما میتوانید در سیستم اتوماسیون اداری با همکاران خود مکاتبه کنید و موارد مهم را برای سایرین به اشتراک بگذارید.

در سیستم اتوماسیون اداری میتوانید مشتریان خودرا ثبت و ذخیره وویرایش کنید و تمامی اطلاعات مرتبط را بایگانی کنید.

در سیتستم اتوماسیون اداری میتوانید تمامی امور مالی سازمان خود را مشاهده ثبت و بایگانی کنید.

به طور کلی، اتوماسیون اداری نرم افزاری ضروری برای هر ارگان و سازمانیست که کارمنئان بتوانند مشتری ها، تماس ها، امور مالی، مکاتبات اداری و ... ایجاد، ذخیره و بایگانی کنند

به طور کلی سیستم اتوماسیون اداری شامل موارد : 

1.  Customer Realationship Management ( CRM ) / مدیریت ارتباط با مشتری
2.  Employee Realationship Management ( ERM ) / مدیریت ارتباط با کارمند
3.  Financial Management / مدیریت مالی
4.   Portocol Management / مدیریت قرارداد
5.  Project Management / مدیریت پروژه
6. مدیریت ارسال و مراسلات
7. قابلیت اتصال به سامانه پیامک و ایمیل. 
8. سامانه تیکت

شرکت ره رایان شما را برای رسیدن به همه آنچه که از سیستم اتوماسیون اداری میخواهید راهنمایی خواهد کرد.با ما تماس حاصل فرمایید. ره رایان پژوه کنار شماست